Что такое группа рассылки Gmail и почему это удобно?

Группа рассылки Gmail – это по сути список контактов. Он хранится в вашей учетной записи Google. Вы даете этому списку уникальное название. Например, “Семья”, “Проект X” или “Футбольная Команда”. В этот список вы можете добавить любое количество адресов электронной почты. Когда вы хотите отправить письмо всем этим людям, вам не нужно вводить каждый адрес по отдельности. Вы просто пишете название группы в поле “Кому”, “Копия” или “Скрытая копия”. И письмо отправится всем, кто есть в этом списке.

Почему же использование групп рассылки так удобно и полезно?

1. Экономия времени: Это самое очевидное преимущество. Вместо того чтобы тратить минуты на добавление каждого адреса, вы вводите одно слово.
2. Уменьшение ошибок: При ручном вводе легко допустить опечатку. Или забыть добавить кого-то. С группой рассылки вы добавляете всех один раз. И не ошибаетесь при каждой отправке письма.
3. Организация контактов: Группы помогают вам лучше организовать свои контакты. Вы можете разделить их по проектам, интересам или отношениям.
4. Удобство для повторяющихся рассылок: Если вы регулярно отправляете письма одной и той же группе людей (например, еженедельные отчеты коллегам или приглашения на собрания), группа рассылки становится незаменимой.
5. Простота использования: Создать и использовать группу рассылки очень просто. Даже если вы не очень хорошо разбираетесь в компьютерах.
6. Централизованное управление: Все ваши группы и контакты хранятся в одном месте – в Google Контактах. Это легко найти и изменить.
7. Для личных и рабочих нужд: Группы рассылки подходят как для отправки фотографий друзьям, так и для рассылки важных объявлений по работе.

Таким образом, группа рассылки Gmail – это простой, но очень мощный инструмент. Он делает вашу переписку по электронной почте намного эффективнее и удобнее.

Как создать новую группу рассылки в Google Контактах?

Создать группу рассылки в Gmail очень просто. На самом деле, группы рассылки создаются не напрямую в Gmail. Они создаются в специальном сервисе Google, который называется Google Контакты. Это ваша личная телефонная книга и адресная книга в интернете.

Вот пошаговая инструкция, как создать новую группу рассылки:

Шаг 1: Откройте Google Контакты.

• Через Gmail: Зайдите в свой аккаунт Gmail. В правом верхнем углу экрана (обычно рядом с вашей фотографией или значком профиля) вы увидите значок из девяти точек (квадрат из точек). Нажмите на него.
• Найдите “Контакты”: В открывшемся меню приложений Google найдите и нажмите на значок “Контакты” (обычно синяя иконка с силуэтом человека).
• Прямая ссылка: Вы также можете просто зайти на сайт contacts.google.com в своем браузере. Убедитесь, что вы вошли в свой аккаунт Google.

Шаг 2: Создайте новый ярлык (это и есть группа).

• На левой панели: В Google Контактах вы увидите левую панель. Прокрутите ее вниз.
• Найдите “Создать ярлык”: Нажмите на кнопку “Создать ярлык”. Это название для вашей группы рассылки.
• Назовите группу: Введите имя для вашей новой группы. Например, “Родительский Комитет”, “Друзья по Теннису” или “Отдел Маркетинга”. Выберите имя, которое будет вам понятно.
• Нажмите “Сохранить”: После того как вы ввели имя, нажмите кнопку “Сохранить” или “ОК”. Ваша новая, пока пустая группа создана.

Шаг 3: Добавьте контакты в вашу группу.

• Выбор контактов: Теперь вам нужно добавить людей в вашу группу.
  • Вариант А (из общего списка контактов): В главном окне Google Контактов вы увидите список всех ваших контактов. Отметьте галочками тех людей, которых вы хотите добавить в новую группу.
  • Вариант Б (добавить новые контакты): Если нужных контактов нет в списке, сначала добавьте их как обычные контакты. Нажмите “Создать контакт” на левой панели.
• Добавление в ярлык: После того как вы выбрали контакты (или создали их), в верхней части экрана появится панель. Нажмите на значок “Ярлыки” (выглядит как ярлык или бирка).
• Выбор группы: В появившемся списке ярлыков найдите название вашей новой группы. Поставьте напротив нее галочку.
• Нажмите “Применить”: Нажмите кнопку “Применить” или “ОК”. Выбранные контакты теперь добавлены в вашу группу.

Поздравляем! Ваша первая группа рассылки Gmail успешно создана. Теперь вы можете отправлять письма всем ее участникам одним движением.

Управление группами рассылки: добавляем, удаляем, изменяем

После того как вы создали группу рассылки в Gmail (через Google Контакты), важно знать, как ею управлять. Вам может понадобиться добавить данные телемаркетинга новых людей. Или удалить тех, кто больше не нужен. Или даже изменить название группы. Это так же просто, как и создание.

1. Как добавить контакты в существующую группу.

• Откройте Google Контакты: Снова зайдите на contacts.google.com.
• Найдите нужную группу: На левой панели, в разделе “Ярлыки”, нажмите на название группы, в которую хотите добавить людей.
• Выберите контакты: В главном окне появятся контакты, уже входящие в эту группу.
• Добавление из списка:
  • Вариант А: Если нужные контакты уже есть в вашей общей адресной книге, вернитесь в общий список “Контакты” (на левой панели). Отметьте галочками нужных людей. Затем в верхней части экрана нажмите на значок “Ярлыки”. Выберите название вашей группы. И нажмите “Применить”.
  • Вариант Б: Если вы хотите добавить новый контакт, которого еще нет в вашей адресной книге. Нажмите “Создать контакт”. Добавьте его данные. И при сохранении сразу выберите нужный ярлык.
• Почему важно: Регулярное обновление групп поддерживает их актуальность.

2. Как удалить контакты из группы.

• Откройте Google Контакты: Зайдите в contacts.google.com.
• Найдите нужную группу: На левой панели, в разделе “Ярлыки”, нажмите на название группы, из которой хотите удалить людей.
• Выберите контакты для удаления: Отметьте галочками контакты, которые нужно удалить из этой группы.
• Удаление из ярлыка: В верхней части экрана нажмите на значок “Ярлыки”.
• Снимите галочку: В появившемся списке ярлыков снимите галочку напротив названия вашей группы.
• Нажмите “Применить”: Нажмите кнопку “Применить” или “ОК”. Контакты будут удалены из группы. Но они останутся в локальный email-маркетинг: развивайте свой бизнес прямо здесь! вашей общей адресной книге Google Контактов.
• Важно: Удаление из группы не удаляет сам контакт из вашей общей базы.

3. Как изменить название группы (ярлыка).

• Откройте Google Контакты: Зайдите в contacts.google.com.
• Найдите группу: На левой панели, в разделе “Ярлыки”, наведите курсор на название группы, которую хотите переименовать.
• Нажмите на три точки: Рядом с названием группы появится значок из трех вертикальных точек. Нажмите на него.
• Выберите “Переименовать ярлык”: В появившемся меню выберите этот пункт.
• Введите новое название: Напишите новое имя для вашей группы.
• Нажмите “ОК”: Нажмите кнопку “ОК” или “Сохранить”. Название группы изменится.

4. Как удалить группу целиком.

• Откройте Google Контакты: Зайдите в contacts.google.com.
• Найдите группу: На левой панели, в разделе “Ярлыки”, наведите курсор на название группы, которую хотите удалить.
• Нажмите на три точки: Рядом с названием группы появится значок из трех вертикальных точек. Нажмите на него.
• Выберите “Удалить ярлык”: В появившемся меню выберите этот пункт.
• Подтвердите удаление: Появится сообщение с вопросом, действительно ли вы хотите удалить ярлык. Нажмите “Удалить”.
• Важно: Удаление ярлыка удаляет только саму группу. Все контакты, которые были в этой группе, останутся в вашей общей адресной книге Google Контактов.

Управление группами рассылки Gmail — это простой способ поддерживать порядок в ваших контактах. И всегда иметь под рукой актуальные списки для рассылок.

Отправка писем группе рассылки: просто и быстро

После того как вы создали и настроили свою группу рассылки в Gmail, самое время начать ее использовать! Отправлять письма группе очень просто. Это почти то же самое, что отправлять письмо одному человеку. Но с одним важным отличием, которое экономит много времени.

Вот как отправить письмо группе рассылки в Gmail:

1. Откройте Gmail и начните новое письмо.

• Зайдите в аккаунт: Откройте свой аккаунт Gmail.
• Нажмите “Написать”: В левом верхнем углу бизнес-каталог антигуа и барбуды экрана (или на мобильном приложении) нажмите на кнопку “Написать” (обычно это квадрат с плюсом или слово “Compose”). Откроется новое окно для создания письма.